Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tùy vào mục đích và nhu cầu của mình, doanh nghiệp sẽ quyết định thành lập thêm Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để mở rộng quy mô mở rộng, giới thiệu các sản phẩm của trụ sở chính.
Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện trong hoặc ngoài nước, tương ứng với vị trí của văn phòng đại diện mà thủ tục cần thực hiện cũng là khác nhau, cụ thể:
– Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện trong nước phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt văn phòng đại diện.
– Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài theo quy định của pháp luật nước đó và phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Thứ nhất . Tư vấn trước cho quý khách khi thành lập Văn phòng đại diện công ty như sau:
– Lựa chọn mô hình các đơn vị phụ thuộc phù hợp với nhu cầu của công ty.
– Thủ tục tiến hành và các giấy tờ cần thiết để thành lập Văn phòng đại diện của công ty.
– Về mô hình tổ chức, quản lý của Văn phòng đại diện của công ty.
– Quyền và Nghĩa vụ của Văn phòng đại diện của công ty mới thành lập.
– Các nghĩa vụ Thuế đối với Nhà nước của Văn phòng đại diện của công ty.
– Những nội dung và vấn đề khác có liên quan.
– Soạn thảo nội dung hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện của công ty.

Thứ hai. Đại diện thực hiện các thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của công ty:
– Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện của công ty.
– Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp.
– Nhận giấy chứng nhận đăng ký Văn phòng đại diện của công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Tiến hành hồ sơ khắc dấu Văn phòng đại diện của công ty và Thông báo mẫu dấu của Văn phòng đại diện lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia (Quy định theo Điều 44 Luật Doanh Nghiệp năm 2014, hiệu lực từ ngày 01/07/2015).

Thứ ba. Kết quả thành lập Văn phòng đại diện và các tài liệu chứng từ khách hàng sẽ được nhận:
– Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện (Bản gốc).
– Dấu tròn của Văn phòng đại diện của công ty và Giấy xác nhận đã Thông báo mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia (nếu có).

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
– Chuẩn bị tất cả những hồ sơ và tài liệu cần thiết để thành lập văn phòng đại diện;
– Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện đến Sở kế hoạch và đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở;
– Nhận thông báo từ Sở kế hoạch và đầu tư. Trong quá trình làm và nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp them những giấy tờ mà cơ quan đăng ký yêu cầu cầu cung cấp, cùng với đó là cần theo dõi thông báo từ cơ quan đăng ký phòng trường hồ sơ giấy tờ không hợp lệ cần phải sửa đổi, bổ sung.
– Sau khi chủ thể nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho chủ thể đăng ký.

NHỮNG ĐIỂM CẦN  LƯU Ý VỚI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN HIỆN NAY
– Nếu có nhu cầu, văn phòng đại diện có quyền khắc con dấu riêng để phục vụ cho quá trình hoạt động.
Số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của văn phòng đại diện sẽ do Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), chủ doanh nghiệp tư nhân quyết định, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác nhưng phải bảo đảm rằng nội dung mẫu con dấu của văn phòng đại diện có tên văn phòng đại diện.
Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của văn phòng đại diện thì doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Văn phòng đại diện mở tài khoản ngân hàng :
Pháp luật hiện hành không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng riêng cho văn phòng đại diện và cũng không có quy định cấm hành vi này.

– Quy định về treo biển hiệu của văn phòng đại diện
Tương tự như doanh nghiệp, văn phòng đại diện cũng phải treo biển hiệu ở cổng chính hoặc mặt trước của trụ sở, và phải chứa các thông tin sau: Tên doanh nghiệp; Mã số thuế của văn phòng đại diện; Địa chỉ, số điện thoại,…

HỒ SƠ YÊU CẦU – THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN
1.Hồ sơ yêu cầu bao gồm:
– Bản sao Giấy phép kinh doanh Công ty chủ quản
– Bản sao CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty.

2.Lệ phí dịch vụ thành lập Địa điểm kinh doanh của công ty :
– Phí dịch vụ: 1.000.000 VNĐ
– Phí khắc dấu và công bố mẫu dấu: 200.000 VNĐ

3. Thời gian giải quyết:
07-09  ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ từ khách hàng

Công ty TNHH Tư Vấn Việt Luật
Địa chỉ : Tầng 06 – Tòa nhà 152 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email : vietluatstore@gmail.com
Máy bàn : 0243 9533 666
Tư vấn luật : 1900 599 979
Kế toán thuế : 08 2233 1919

Trang chủ công ty : VietLuat.Ltd