Ký kết hợp đồng là bước then chốt trong mọi hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp kể cả những đơn vị đã hoạt động lâu năm tại Hà Nội vẫn vô tình mắc phải các sai lầm cơ bản khiến giao dịch bị đình trệ, phát sinh tranh chấp hoặc thiệt hại tài chính nghiêm trọng. Bài viết dưới đây tổng hợp những sai lầm thường gặp khi ký hợp đồng, phân tích vì sao chúng nguy hiểm và doanh nghiệp cần làm gì để tự bảo vệ mình.

Những sai lầm thường gặp khi ký hợp đồng

Không đọc kỹ toàn bộ hợp đồng trước khi ký

Đây là lỗi “kinh điển” nhưng lại rất phổ biến. Nhiều doanh nghiệp chỉ đọc phần chính, bỏ qua phụ lục, điều khoản nhỏ hoặc chữ in nhỏ.

Vì sao nguy hiểm?

• Điều khoản bất lợi có thể nằm trong phụ lục hay mục chú thích.
• Đối tác có thể cài thêm trách nhiệm, phạt, cam kết… mà doanh nghiệp không để ý.
• Khi có tranh chấp, mọi chữ ký đều có giá trị pháp lý, kể cả trong phần “ít quan trọng”.

Chủ quan, tin tưởng lời nói mà không ghi thành văn bản

Nhiều thỏa thuận miệng như “bên anh sẽ hỗ trợ…”, “chúng ta thống nhất là…” không có giá trị pháp lý nếu không được thể hiện rõ bằng văn bản.

Hậu quả:

• Khó chứng minh khi xảy ra tranh chấp.
• Dễ bị đối tác phủ nhận.
• Gây thiệt hại lớn về tiền bạc và thời gian.

Lời khuyên: Mọi thỏa thuận dù nhỏ đến đâu cũng phải đưa vào hợp đồng hoặc phụ lục.

Điều khoản về phạm vi công việc không rõ ràng

Đây là nguồn cơn của 70–80% tranh chấp hợp đồng thương mại.

Lỗi phổ biến:

• Không mô tả chi tiết sản phẩm/dịch vụ.
• Không có tiêu chuẩn bàn giao.
• Không quy định trách nhiệm cụ thể từng bên.

Khi hợp đồng thiếu rõ ràng, mỗi bên sẽ hiểu theo một cách, dẫn đến tranh cãi và đổ lỗi.

Không quy định rõ về giá, thuế, phương thức thanh toán

Hợp đồng giá trị lớn mà thiếu các điều khoản này có thể khiến doanh nghiệp rơi vào thế bất lợi.

Doanh nghiệp thường thiếu:

• Giá chưa bao gồm VAT hay đã bao gồm?
• Thời điểm thanh toán?
• Điều kiện tạm ứng, quyết toán?
• Hình thức chuyển khoản hay tiền mặt?
• Phạt chậm thanh toán?

Không xác định rõ thời hạn thực hiện hợp đồng

Thiếu thời hạn cụ thể dễ dẫn đến:

• Bên thực hiện trì hoãn giao hàng/dịch vụ
• Không có cơ sở để yêu cầu bồi thường
• Hợp đồng kéo dài vô thời hạn, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh

Thời hạn phải cụ thể, không dùng các cụm mơ hồ như “trong thời gian sớm nhất”, “khi có điều kiện”.

Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường không chặt chẽ

Nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng nhưng không quan tâm đến việc “nếu đối tác vi phạm thì sao”.

Điều này cực kỳ rủi ro, vì khi xảy ra vi phạm:

• Khó yêu cầu bồi thường
• Không đủ căn cứ pháp lý để xử lý
• Bị kéo dài tranh chấp

Một điều khoản phạt rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình hiệu quả.

Không kiểm tra tư cách pháp lý của đối tác

Một hợp đồng chỉ có giá trị khi người ký đúng thẩm quyền.

Sai lầm phổ biến:

• Người ký không phải đại diện pháp luật.
• Người ký không có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Công ty đối tác đang tạm ngừng hoạt động hoặc nợ thuế.

Hợp đồng có thể vô hiệu nếu người ký không đúng thẩm quyền.

Bỏ qua điều khoản giải quyết tranh chấp

Nhiều doanh nghiệp đặt ít sự chú ý vào phần này, trong khi đây là điều khoản cực kỳ quan trọng.

Nội dung cần có:

• Giải quyết qua thương lượng hay trọng tài?
• Tòa án nào có thẩm quyền?
• Luật áp dụng?

Một lựa chọn sai có thể khiến doanh nghiệp mất lợi thế khi tranh chấp xảy ra.

Sao chép hợp đồng mẫu trên mạng

Hợp đồng mẫu không sai, nhưng:

• Mỗi ngành nghề có đặc thù riêng
• Mỗi giao dịch có điều kiện cụ thể
• Rủi ro pháp lý không giống nhau
• Nhiều hợp đồng mẫu đã lỗi thời, không phù hợp luật mới

→ Doanh nghiệp dùng hợp đồng mẫu dễ gặp rủi ro “ẩn”, dẫn đến tranh chấp khó giải quyết.

Không nhờ luật sư kiểm tra hợp đồng trước khi ký

Đây là sai lầm lớn nhất và cũng là lý do khiến nhiều doanh nghiệp phải trả giá đắt.

Một luật sư giỏi sẽ giúp:

• Soát lỗi pháp lý
• Đàm phán điều khoản có lợi
• Phát hiện rủi ro mà doanh nghiệp không nhìn thấy
• Tối ưu quyền lợi trong giao dịch
• Hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh

Chi phí thuê luật sư chỉ chiếm 1–3% giá trị rủi ro, nhưng có thể giúp doanh nghiệp tránh mất hàng trăm triệu – hàng tỷ đồng.

Hợp đồng là “xương sống” của mọi giao dịch kinh doanh. Chỉ cần một điều khoản sai hoặc thiếu, doanh nghiệp có thể chịu thiệt hại lớn. Vì vậy, việc hiểu đúng, ký đúng và kiểm tra đúng là yếu tố sống còn.

Nếu doanh nghiệp cần thêm thông tin pháp luật hữu ích hoặc hỗ trợ rà soát hợp đồng, hãy liên hệ văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội, công ty luật sư uy tín tại Hà Nội như văn phòng luật sư Dragon. Tại đây có đội ngũ luật sư tư vấn luật dân sự chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tư vấn và giải quyết mọi vấn đề cho bạn.

Truy cập vanphongluatsu.com.vn để được tư vấn hỗ trợ chuyên sâu hoặc liên hệ hotline 1900 599 979  để được tư vấn nhanh chóng, chi tiết.