Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế mở cửa, ngày càng có nhiều chuyên gia và nhà quản lý nước ngoài đến Việt Nam làm việc. Để bảo đảm hoạt động này diễn ra minh bạch và đúng pháp luật, Nhà nước đã ban hành nhiều quy định cụ thể liên quan đến việc tuyển dụng và sử dụng nhân sự quốc tế. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các chính sách và quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc thực hiện thủ tục pháp lý và hạn chế rủi ro khi hợp tác với người lao động nước ngoài.

Các chính sách và quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam mới nhất 2025

Trình tự, thủ tục để doanh nghiệp được phép sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động muốn tuyển dụng người nước ngoài phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động.

Cụ thể, trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) hoặc Sở LĐTB&XH nơi dự kiến làm việc.

Doanh nghiệp phải chứng minh rằng vị trí công việc đó người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, đồng thời báo cáo rõ ràng về:

• Vị trí, chức danh công việc cần tuyển.
• Hình thức làm việc.
• Số lượng và địa điểm làm việc.

Hồ sơ thực hiện theo Mẫu số 01/PLI (Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP). Nếu có thay đổi về số lượng, chức danh hoặc địa điểm làm việc, doanh nghiệp cần nộp lại báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI, tối thiểu 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Nghĩa vụ thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi thuê người nước ngoài

Một điểm mới đáng chú ý theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP là kể từ ngày 01/01/2024, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho các vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài.

Việc thông báo được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ LĐTB&XH (Cục Việc làm) hoặc trên Cổng thông tin của Trung tâm Dịch vụ việc làm cấp tỉnh trong ít nhất 15 ngày.

Nội dung thông báo cần rõ ràng và đầy đủ:

• Vị trí, chức danh công việc.
• Mô tả công việc, yêu cầu trình độ, kinh nghiệm.
• Mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Chỉ khi không tuyển được lao động Việt Nam, doanh nghiệp mới được xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Đây là quy định quan trọng nhằm ưu tiên cơ hội việc làm cho người lao động trong nước, đồng thời giúp các cơ quan quản lý nắm bắt chính xác nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Thời gian và cơ quan xét duyệt nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Sau khi nhận được báo cáo giải trình, Bộ LĐTB&XH hoặc Sở LĐTB&XH sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận việc sử dụng người lao động nước ngoài trong vòng 10 ngày làm việc.

Văn bản phản hồi được thực hiện theo Mẫu số 03/PLI (Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Việc rút ngắn thời gian giải quyết từ 30 ngày xuống 15 ngày như quy định mới giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn, giảm áp lực thủ tục hành chính nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát chặt chẽ.

Các hình thức người lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam theo nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:

• Thực hiện hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam.
• Di chuyển nội bộ doanh nghiệp (áp dụng cho tập đoàn, công ty đa quốc gia).
• Thực hiện hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác kinh tế, thương mại, tài chính, khoa học kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, y tế…
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Tham gia cung cấp hoặc chào bán dịch vụ.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Tình nguyện viên hoặc thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao.

Sự đa dạng trong hình thức làm việc giúp Việt Nam thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đồng thời đảm bảo khung pháp lý rõ ràng cho từng nhóm đối tượng cụ thể.

Một số trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Không phải mọi trường hợp tuyển dụng người nước ngoài đều cần thực hiện thủ tục xác định nhu cầu. Doanh nghiệp được miễn xác định nhu cầu nếu người lao động thuộc các nhóm sau:

• Thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế hoặc tổ chức phi chính phủ.
• Luật sư nước ngoài được cấp phép hành nghề tại Việt Nam.
• Người vào Việt Nam dưới 3 tháng để xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp.

Những ngoại lệ này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong các hoạt động ngắn hạn hoặc chuyên môn cao, đồng thời giảm bớt gánh nặng hành chính.

Tư vấn và hỗ trợ pháp lý về lao động nước ngoài tại Việt Nam

Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, chuẩn bị báo cáo giải trình, hay xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình làm việc là những vấn đề phức tạp đòi hỏi sự am hiểu chuyên sâu về luật lao động, đầu tư và hành chính.

Đó là lý do Công ty Luật TNHH Dragon – văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:

• Tư vấn điều kiện, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Soạn thảo, rà soát hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
• Tư vấn về luật lao động, luật dân sự, hợp đồng và quyền lợi của người sử dụng lao động.

Với đội ngũ luật sư tư vấn luật dân sự và lao động chuyên nghiệp, Dragon luôn mang đến giải pháp pháp lý an toàn, hiệu quả, đúng luật cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Để được hỗ trợ nhanh chóng, doanh nghiệp có thể truy cập www.vanphongluatsu.com.vn hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline: 1900 599 979 (24/7) để được tư vấn chi tiết.

Các chính sách và quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam được xây dựng nhằm đảm bảo cân bằng giữa nhu cầu nhân sự quốc tế và quyền lợi lao động trong nước. Doanh nghiệp cần chủ động nắm vững quy trình pháp lý, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định.

Nếu bạn là doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài hoặc đang gặp khó khăn trong việc xin giấy phép lao động, hãy để Công ty Luật TNHH Dragon – công ty luật sư uy tín tại Hà Nội đồng hành. Sự tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo an toàn pháp lý cho hoạt động kinh doanh.