Công ty luật TNHH Dragon đơn vị văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện và hỗ trợ luật sư tư vấn luật chuyên sâu. Nếu bạn đang tìm hiểu thủ tục sang tên sổ đỏ mua bán nhà đất, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, điều kiện, chi phí và các quy định pháp lý có liên quan.

Sang tên Sổ đỏ là thủ tục bắt buộc theo Luật Đất đai 2024

Sang tên sổ đỏ là việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất khi có sự thay đổi chủ sở hữu, ví dụ như mua bán, tặng cho, thừa kế nhà đất. Đây là thủ tục sang tên sổ đỏ mua bán nhà đất bắt buộc theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo nhà nước quản lý hiệu quả và bảo vệ quyền lợi các bên.

Cụ thể, theo khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai 2024:

“Các trường hợp đăng ký biến động quy định tại các điểm a, b, i, k, l, m và q khoản 1 Điều này thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền.”

Như vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, người nhận quyền sử dụng đất phải thực hiện đăng ký sang tên Sổ đỏ tại cơ quan đăng ký đất đai. Nếu không thực hiện đúng hạn sẽ bị xử phạt hành chính.

Điều kiện để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ mua bán nhà đất

Trước khi tiến hành thủ tục, cần xác định rõ các điều kiện pháp lý bắt buộc đối với cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng. Đây là cơ sở để hồ sơ hợp lệ và được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết.

Điều kiện của bên chuyển nhượng

Theo khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, bên bán hoặc bên tặng cho quyền sử dụng đất phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ);
• Đất không có tranh chấp hoặc nếu có thì phải được giải quyết dứt điểm bởi cơ quan có thẩm quyền và có bản án, quyết định có hiệu lực;
• Đất không bị kê biên hoặc đang áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời để đảm bảo thi hành án;
• Còn thời hạn sử dụng đất theo quy định;
• Quyền sử dụng đất không bị hạn chế hoặc bị cấm theo pháp luật.

Điều kiện của bên nhận chuyển nhượng

Theo khoản 8 Điều 45 Luật Đất đai 2024, người mua hoặc người nhận chuyển nhượng, tặng cho phải:

• Không thuộc các đối tượng bị cấm nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất như:
  • Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng đất rừng đặc dụng của cá nhân (trừ trường hợp chuyển mục đích sử dụng);
  • Cá nhân không sống tại khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng không được nhận chuyển nhượng đất trong các phân khu nghiêm ngặt;
  • Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được nhận chuyển nhượng nếu pháp luật cho phép.

Ngoài ra, nếu nhận thừa kế, cần có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đủ điều kiện cấp Sổ đỏ theo quy định pháp luật về dân sự.

Hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ mua bán nhà đất

Để tiến hành sang tên, các bên cần tuân thủ đúng thủ tục sang tên sổ đỏ mua bán nhà đất qua các bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng

Hai bên phải lập hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã nếu đủ điều kiện theo quy định.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Các loại nghĩa vụ tài chính phải thực hiện bao gồm:

Lưu ý: Trong một số trường hợp đặc biệt như vợ – chồng, cha mẹ – con, anh chị em ruột tặng cho nhau thì có thể được miễn thuế nhưng vẫn phải nộp hồ sơ kê khai.

Bước 3: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất (sang tên Sổ đỏ)

Hồ sơ đăng ký gồm:

Theo Mục II.1B, Phần V, Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18);
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc);
• Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho đã công chứng;
• Giấy tờ cá nhân: CCCD/hộ khẩu của bên mua và bên bán (bản sao có công chứng);
• Biên lai nộp thuế, lệ phí.

Nơi nộp hồ sơ:

• Bộ phận một cửa cấp xã hoặc cấp huyện;
• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh;
• UBND cấp xã (trường hợp chưa có chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).

Tiếp nhận và giải quyết:

• Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ trả kèm phiếu yêu cầu bổ sung.

Thời hạn giải quyết:

Theo Phụ lục I, Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký biến động là không quá 08 ngày làm việc, không tính thời gian xác định giá đất hoặc các bước ký hợp đồng thuê đất nếu có.

Chi phí sang tên Sổ đỏ khi mua bán nhà đất

Các chi phí chính trong thủ tục sang tên sổ đỏ mua bán nhà đất bao gồm:

Thuế thu nhập cá nhân

Theo Thông tư 92/2015/TT-BTC: Thuế TNCN = 2% x Giá trị chuyển nhượng

Người bán là người nộp thuế, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận người mua nộp thay.

Lệ phí trước bạ

Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu là: Lệ phí trước bạ = 0.5% x Giá trị tính lệ phí (giá chuyển nhượng hoặc giá nhà nước quy định, tùy trường hợp)

Phí thẩm định hồ sơ

Do UBND cấp tỉnh quy định nên sẽ có sự chênh lệch giữa các địa phương.

Dịch vụ tư vấn thủ tục sang tên Sổ đỏ tại văn phòng luật sư uy tín

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai thuế, xác minh điều kiện pháp lý hoặc soạn thảo mẫu đơn sang tên, hãy liên hệ Công ty luật TNHH Dragon một công ty luật sư uy tín tại Hà Nội chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhà đất từ A-Z.

• Hotline: 1900 599 979 (24/7)
• Tel: 0983 019 109
• Email: dragonlawfirm@gmail.com

Dịch vụ gồm:

• Soạn thảo hồ sơ sang tên chuẩn pháp lý;
• Tư vấn, giải đáp miễn phí các vướng mắc;
• Đại diện thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước nếu có nhu cầu;
• Hỗ trợ kê khai thuế, lệ phí nhanh chóng.

Thủ tục sang tên Sổ đỏ mua bán nhà đất là quy trình bắt buộc, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ thủ tục sang tên sổ đỏ mua bán nhà đất, điều kiện, chi phí và hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh được các rủi ro pháp lý không mong muốn. Hãy chủ động liên hệ văn phòng luật sư hoặc luật sư tư vấn luật dân sự để được hướng dẫn và hỗ trợ tốt nhất trong từng tình huống cụ thể.