Hội đồng trọng tài vụ việc là cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực trọng tài thương mại. Việc thành lập hội đồng này cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo giá trị pháp lý của quá trình giải quyết tranh chấp. Với vai trò là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn và hỗ trợ pháp lý, Công ty Luật TNHH Dragon cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập hội đồng trọng tài đầy đủ, chi tiết, đảm bảo hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Cơ sở pháp lý về việc thành lập hội đồng trọng tài

Việc thành lập hội đồng trọng tài vụ việc được quy định rõ trong Luật Trọng tài thương mại 2010, đặc biệt từ Điều 39 đến Điều 41, cùng các hướng dẫn tại Nghị quyết số 01/2014/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán TAND Tối cao.

Theo Điều 39 Luật Trọng tài thương mại 2010: “Hội đồng trọng tài vụ việc được thành lập để giải quyết vụ tranh chấp cụ thể, và chấm dứt hoạt động khi hoàn thành việc giải quyết tranh chấp đó.”

Hội đồng trọng tài là gì?

Hội đồng trọng tài là cơ quan giải quyết tranh chấp do các bên lựa chọn, không thuộc hệ thống Tòa án Nhà nước. Hội đồng có thể bao gồm một hoặc nhiều trọng tài viên và được thành lập để giải quyết từng vụ việc riêng biệt.

Thành phần của hội đồng gồm:

• Trọng tài viên do các bên thỏa thuận lựa chọn;
• Trọng tài viên do Trung tâm trọng tài chỉ định (nếu các bên không thỏa thuận được);
• Trọng tài viên do Tòa án chỉ định trong trường hợp cần thiết theo quy định của Luật.

Khi nào cần thành lập hội đồng trọng tài?

Việc thành lập hội đồng trọng tài được tiến hành khi:

• Các bên đã ký kết thỏa thuận trọng tài trong hợp đồng;
• Một bên khởi kiện tranh chấp tại Trung tâm trọng tài hoặc trọng tài vụ việc;
• Các bên thống nhất chọn phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thay vì khởi kiện tại Tòa án.

Thủ tục thành lập hội đồng trọng tài vụ việc

Dưới đây là quy trình chi tiết được Công ty Luật TNHH Dragon tư vấn và hướng dẫn thực hiện cho khách hàng:

Bước 1: Thỏa thuận trọng tài hợp lệ

Điều kiện tiên quyết để thành lập hội đồng trọng tài là phải có thỏa thuận trọng tài hợp lệ. Thỏa thuận này có thể được lập thành điều khoản trong hợp đồng hoặc bằng văn bản riêng.

Theo Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010:“Thỏa thuận trọng tài là sự thỏa thuận giữa các bên về việc giải quyết bằng trọng tài những tranh chấp có thể phát sinh hoặc đã phát sinh.”

Bước 2: Chỉ định trọng tài viên

Tùy theo thỏa thuận của các bên, hội đồng trọng tài có thể bao gồm:

• 1 trọng tài viên (hội đồng trọng tài đơn);
• 3 trọng tài viên (hội đồng trọng tài ba thành viên).

Việc lựa chọn trọng tài viên được thực hiện theo các nguyên tắc tại Điều 40 của Luật Trọng tài thương mại 2010.

Trong trường hợp không có thỏa thuận hoặc không thể chỉ định được trọng tài viên, các bên có thể yêu cầu Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền hỗ trợ.

Bước 3: Thành lập hội đồng trọng tài

Việc thành lập được thực hiện như sau:

• Các bên thông báo bằng văn bản việc chỉ định trọng tài viên;
• Trọng tài viên thứ ba (nếu có) sẽ được hai trọng tài viên đã chỉ định thống nhất chọn làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài;
• Nếu hai trọng tài viên không thỏa thuận được trong thời hạn 15 ngày, Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án sẽ chỉ định Chủ tịch.

Trích dẫn Điều 41 Luật Trọng tài thương mại 2010: “Nếu trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được chỉ định mà hai trọng tài viên không thỏa thuận được việc chọn Chủ tịch Hội đồng trọng tài thì Chủ tịch Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án có thẩm quyền chỉ định.”

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập hội đồng trọng tài

Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Thỏa thuận trọng tài phải rõ ràng, không mâu thuẫn với quy định pháp luật;
• Lựa chọn trọng tài viên phải khách quan, công bằng, có trình độ chuyên môn;
• Thời gian thành lập hội đồng cần đảm bảo theo luật định để tránh làm kéo dài quá trình tố tụng;
• Nếu phát sinh mâu thuẫn trong quá trình chỉ định trọng tài viên, cần có sự hỗ trợ kịp thời từ Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập hội đồng trọng tài tại Công ty Luật TNHH Dragon?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp thương mại, Công ty Luật TNHH Dragon cam kết mang đến dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập hội đồng trọng tài chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Những lợi ích khách hàng nhận được:

• Tư vấn chi tiết, rõ ràng các quy trình theo đúng quy định pháp luật hiện hành;
• Soạn thảo và rà soát thỏa thuận trọng tài đảm bảo tính hợp lệ và phòng ngừa rủi ro pháp lý;
• Đại diện khách hàng trong quá trình chỉ định trọng tài viên hoặc yêu cầu Tòa án hỗ trợ khi cần;
• Tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục.

Liên hệ văn phòng luật sư uy tín tại Hà Nội – Dragon để được tư vấn

Nếu quý khách hàng đang gặp khó khăn trong việc thành lập hội đồng trọng tài hoặc cần tìm đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín, hãy liên hệ với chúng tôi:

• Website: vanphongluatsu.com.vn
• Hotline tư vấn: 1900 599 979
• Email: dragonlawfirm@gmail.com

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống pháp lý, đặc biệt là trong lĩnh vực trọng tài thương mại một giải pháp ngày càng được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và hiệu quả cao.

Việc thành lập hội đồng trọng tài vụ việc là bước thủ tục mà còn là nền tảng quyết định tính công bằng, minh bạch trong quá trình giải quyết tranh chấp. Công ty Luật TNHH Dragon – Công ty luật uy tín tại Việt Nam với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc Luật Trọng tài thương mại, luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng thực hiện đúng và đủ mọi thủ tục thành lập hội đồng trọng tài theo quy định của pháp luật Việt Nam.