[GIẢI ĐÁP] Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng có hiệu lực từ khi nào?

Khi tham gia mua bán vật liệu xây dựng, nhiều doanh nghiệp thường đặt câu hỏi: “Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng có hiệu lực từ khi nào?”. Đây là yếu tố then chốt quyết định thời điểm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Nếu xác định sai, có thể dẫn đến tranh chấp hoặc mất quyền lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hãy cùng Công ty Luật TNHH Dragon – công ty luật sư uy tín tại Hà Nội tìm hiểu chi tiết về quy định pháp luật và cách để hợp đồng của bạn có hiệu lực rõ ràng, hợp pháp và an toàn nhất.

Hợp đồng nguyên tắc là gì?

Hợp đồng nguyên tắc là loại hợp đồng khung được các bên ký trước khi thực hiện giao dịch cụ thể. Nó không quy định chi tiết từng điều khoản nhỏ, mà chỉ nêu ra các nguyên tắc hợp tác, điều kiện chung và cam kết giữa các bên.

Một số đặc điểm cơ bản của hợp đồng nguyên tắc gồm:

Định hướng hợp tác: Là căn cứ để thực hiện các hợp đồng chi tiết sau này.
Cam kết tuân thủ: Các bên thống nhất về phương thức, trách nhiệm và nguyên tắc thực hiện.
Tính linh hoạt cao: Có thể điều chỉnh, bổ sung hoặc ký kết lại khi có nhu cầu.
Giá trị pháp lý: Dù không mạnh như hợp đồng chính thức, nhưng hợp đồng nguyên tắc vẫn là chứng cứ pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp.

Trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, hợp đồng nguyên tắc giúp các nhà thầu, nhà cung cấp duy trì sự ổn định trong quan hệ hợp tác lâu dài, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi phát sinh giao dịch liên tục.

Căn cứ pháp lý xác định hiệu lực hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng

Để xác định hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng có hiệu lực từ khi nào, cần căn cứ vào Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015, quy định rõ:

“Hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc luật liên quan có quy định khác.”

Theo quy định này, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng phụ thuộc vào hai yếu tố:

Thời điểm giao kết hợp đồng (tức là khi hai bên thống nhất ý chí, ký tên, đóng dấu).
Thỏa thuận riêng của các bên (nếu hợp đồng ghi rõ thời điểm có hiệu lực sau một mốc cụ thể, chẳng hạn: “Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2025”).

Như vậy, hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng có hiệu lực từ thời điểm các bên giao kết, trừ khi trong hợp đồng có điều khoản khác hoặc pháp luật chuyên ngành quy định riêng.

Khi hợp đồng có hiệu lực, các bên có nghĩa vụ gì?

Ngay khi hợp đồng có hiệu lực, bên bán có nghĩa vụ giao đúng chủng loại, số lượng, chất lượng vật liệu, còn bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn.

Ngoài ra, các bên phải tuân thủ cam kết trong hợp đồng nguyên tắc (nếu có), bao gồm cả trách nhiệm về vận chuyển, lưu kho, kiểm định chất lượng, và phạt vi phạm hợp đồng nếu có sai sót.

Công ty Luật TNHH Dragon khuyến nghị, để bảo đảm hiệu lực pháp lý và quyền lợi hợp pháp, các doanh nghiệp nên soạn thảo hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, có điều khoản rõ ràng về hiệu lực, thời gian, trách nhiệm và phương thức giải quyết tranh chấp.

Một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp nào?

Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, một bên được quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng trong các trường hợp sau:

Khi bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ trong hợp đồng (ví dụ: giao hàng sai chất lượng, chậm tiến độ, không thanh toán đúng hạn).
Khi có thỏa thuận trong hợp đồng cho phép chấm dứt trong các tình huống cụ thể.
Khi pháp luật chuyên ngành có quy định riêng.

Tuy nhiên, bên chấm dứt phải thông báo ngay cho bên còn lại, nếu không thông báo mà gây thiệt hại thì phải bồi thường.

Khi hợp đồng chấm dứt, các bên không cần tiếp tục thực hiện nghĩa vụ, trừ các cam kết về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại hoặc giải quyết tranh chấp. Bên đã thực hiện nghĩa vụ có quyền yêu cầu bên kia thanh toán phần công việc đã hoàn thành.

Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán vật liệu xây dựng (tham khảo)

Mặc dù Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan không ban hành mẫu thống nhất, nhưng doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán vật liệu xây dựng sau:

Thông tin các bên (tên, mã số thuế, người đại diện).
Mục đích hợp tác.
Nguyên tắc mua bán, cung ứng vật liệu.
Đơn giá, phương thức thanh toán.
Thời gian giao hàng, địa điểm giao nhận.
Trách nhiệm, quyền hạn, phạt vi phạm.
Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
Cam kết chung, giải quyết tranh chấp.

Mẫu trên chỉ mang tính tham khảo, nên cần được luật sư rà soát để phù hợp với từng giao dịch cụ thể.

Cách đảm bảo hợp đồng có hiệu lực và giá trị pháp lý cao

Để hợp đồng nguyên tắc hay hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng có hiệu lực đầy đủ, Công ty Luật TNHH Dragon – văn phòng Luật sư uy tín tại Hà Nội khuyến nghị:

Xác định rõ thời điểm có hiệu lực trong hợp đồng.
Ghi rõ phương thức ký kết, đóng dấu, lưu trữ.
Đảm bảo người ký là đại diện hợp pháp.
Có điều khoản về giải quyết tranh chấp (hòa giải, trọng tài hoặc Tòa án).
Kiểm tra kỹ điều khoản ràng buộc nghĩa vụ và bảo đảm thanh toán.

Với đội ngũ luật sư tư vấn luật dân sự chuyên sâu, văn phòng Luật sư Dragon luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu: tư vấn, soạn thảo, rà soát, và đại diện giải quyết tranh chấp hợp đồng.