Công ty luật là gì? Phân biệt văn phòng luật sư và cách chọn uy tín

Khi cần tư vấn pháp lý hay thuê luật sư, bạn sẽ gặp hai cái tên: “công ty luật” và “văn phòng luật sư”. Nhiều người dùng lẫn lộn hai khái niệm này. Thực tế, đây là hai mô hình tổ chức khác nhau về pháp lý.

Hiểu đúng bản chất công ty luật giúp bạn chọn đúng nơi gửi gắm vụ việc. Bài viết dưới đây giải thích công ty luật là gì, có mấy loại hình, khác văn phòng luật sư ra sao, và cách nhận diện một công ty luật uy tín.

1. Công ty luật là gì?

Theo Điều 32 Luật Luật sư năm 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012), tổ chức hành nghề luật sư gồm hai hình thức: văn phòng luật sư và công ty luật. Như vậy, công ty luật là một dạng tổ chức để luật sư hành nghề, cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng.

Công ty luật không giống công ty thông thường. Ngành nghề duy nhất là dịch vụ pháp lý. Mọi thành viên của công ty đều phải là luật sư có thẻ hành nghề. Công ty luật không có nhà đầu tư góp vốn đơn thuần như doanh nghiệp bình thường.

1.1. Điều kiện để lập một công ty luật

Điều 32 Luật Luật sư đặt ra các điều kiện bắt buộc với luật sư muốn lập công ty luật:

• Kinh nghiệm: có ít nhất hai năm hành nghề liên tục theo hợp đồng lao động cho một tổ chức hành nghề luật sư, hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo hợp đồng.
• Trụ sở: công ty luật phải có trụ sở làm việc rõ ràng.
• Một tổ chức: mỗi luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư.

1.2. Công ty luật làm những gì?

Phạm vi hành nghề của một công ty luật khá rộng. Có thể gói gọn trong bốn nhóm công việc:

• Tư vấn pháp luật: giải đáp, đưa ra ý kiến pháp lý về hợp đồng, đất đai, doanh nghiệp, hôn nhân, thừa kế.
• Soạn thảo văn bản: hợp đồng, điều lệ, đơn từ, di chúc, thỏa thuận.
• Đại diện ngoài tố tụng: thay khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác.
• Tranh tụng: bào chữa, bảo vệ quyền lợi tại Tòa án và Trọng tài thương mại.

2. Các loại hình công ty luật

Điều 34 Luật Luật sư quy định công ty luật gồm công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Riêng loại trách nhiệm hữu hạn lại chia thành hai dạng. Tổng cộng có ba mô hình.

2.1. Công ty luật hợp danh

Công ty luật hợp danh do ít nhất hai luật sư thành lập. Điểm đặc trưng: công ty không có thành viên góp vốn. Các luật sư thành viên hợp danh cùng quản lý và cùng chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty.

2.2. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Loại hình này do ít nhất hai luật sư thành lập. Các thành viên cùng góp công sức, cùng điều hành. Mô hình phù hợp với nhóm luật sư muốn hợp tác lâu dài dưới một thương hiệu chung.

2.3. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Đây là công ty do một luật sư làm chủ sở hữu và thành lập. Dù chỉ một luật sư đứng tên, đơn vị vẫn là “công ty luật” chứ không phải văn phòng luật sư. Luật sư chủ sở hữu đồng thời là Giám đốc, là người đại diện theo pháp luật.

Ở cả ba mô hình, người đại diện theo pháp luật của công ty luật là Giám đốc. Giám đốc phải là luật sư và là thành viên của công ty.

3. Phân biệt công ty luật và văn phòng luật sư

Đây là thắc mắc phổ biến nhất của khách hàng. Cả hai đều là tổ chức hành nghề luật sư, đều có quyền cung cấp dịch vụ pháp lý. Khác biệt nằm ở mô hình tổ chức và chế độ trách nhiệm.

Nói ngắn gọn: văn phòng luật sư gắn với một cá nhân luật sư và mô hình doanh nghiệp tư nhân. Công ty luật là mô hình công ty, linh hoạt hơn về số thành viên và chế độ trách nhiệm tài sản.

Về phía khách hàng, điều quan trọng không phải là cái tên. Quan trọng là tổ chức đó có giấy đăng ký hoạt động hợp lệ và luật sư có thẻ hành nghề thật. Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng luật sư tại Hà Nội để kiểm tra giấy tờ pháp lý trước khi ký hợp đồng.

4. Thủ tục đăng ký hoạt động công ty luật

Lập một công ty luật không chỉ là nộp hồ sơ ở cơ quan đăng ký kinh doanh. Điểm khác biệt lớn: công ty luật đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp, không phải tại Sở Kế hoạch và Đầu tư như doanh nghiệp thông thường.

Theo Điều 35 Luật Luật sư, hồ sơ đăng ký hoạt động gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu.
• Dự thảo Điều lệ của công ty luật.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở của công ty.

Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, Sở phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do. Sau khi có giấy đăng ký, công ty luật mới được phép hoạt động và nhận vụ việc.

Thủ tục này đòi hỏi hiểu biết pháp lý nhất định. Đó cũng là lý do một công ty luật đang hoạt động đã vượt qua được bước kiểm tra điều kiện hành nghề của Nhà nước.

5. Cách chọn công ty luật uy tín

Thị trường dịch vụ pháp lý hiện khá sôi động. Quảng cáo nhiều, nhưng năng lực thật thì cần kiểm chứng. Dưới đây là năm tiêu chí giúp bạn chọn một công ty luật uy tín.

• Giấy đăng ký hoạt động hợp lệ: công ty có giấy do Sở Tư pháp cấp, địa chỉ trụ sở rõ ràng, có thật.
• Luật sư có thẻ hành nghề: đề nghị xem thẻ và tra cứu tên luật sư trên danh sách của Đoàn luật sư.
• Kinh nghiệm đúng lĩnh vực: hỏi cụ thể công ty đã xử lý bao nhiêu vụ tương tự, kết quả ra sao.
• Báo phí minh bạch: nêu rõ cách tính thù lao, các khoản phát sinh, mốc thanh toán, có hợp đồng dịch vụ pháp lý bằng văn bản.
• Tư vấn thẳng thắn: luật sư giỏi chỉ rõ cả cơ hội lẫn rủi ro, không hứa hẹn “chắc thắng”.

Một công ty luật tốt sẽ ký hợp đồng dịch vụ pháp lý rõ ràng với bạn. Hợp đồng ghi đủ phạm vi công việc, thời hạn, thù lao và trách nhiệm hai bên. Nếu cần chọn luật sư cho công việc doanh nghiệp, tham khảo thêm bài luật sư doanh nghiệp giỏi: tiêu chí chọn và chi phí.

6. “Các công ty luật hàng đầu Việt Nam” nên hiểu thế nào?

Nhiều người tìm “các công ty luật hàng đầu Việt Nam” để chọn nơi tư vấn. Cần lưu ý: Nhà nước không ban hành một bảng xếp hạng chính thức cho các công ty luật. Các danh sách “top” trên mạng phần lớn do báo chí, tổ chức tư nhân hoặc chính các công ty tự giới thiệu.

Vì vậy, đừng chọn chỉ dựa trên một danh sách xếp hạng. Hãy đánh giá công ty luật theo tiêu chí thực tế:

• Kinh nghiệm đúng lĩnh vực bạn đang cần, không phải quy mô chung chung.
• Hồ sơ vụ việc thật, có thể kiểm chứng.
• Luật sư trực tiếp phụ trách vụ việc của bạn, không chỉ là tên tuổi trên quảng cáo.
• Cam kết bảo mật thông tin và báo phí rõ ràng.

Một công ty luật “phù hợp với bạn” đáng giá hơn một công ty chỉ “nổi tiếng”. Vụ việc đất đai cần luật sư mạnh về đất đai. Vụ án hình sự cần luật sư có kinh nghiệm bào chữa. Chi phí cũng là yếu tố nên cân nhắc. Bạn có thể tham khảo cách tính tại bài chi phí thuê luật sư.

7. Công ty Luật TNHH Dragon

Đội ngũ luật sư Công ty Luật TNHH Dragon.

Công ty Luật TNHH Dragon là tổ chức hành nghề luật sư thuộc Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội. Công ty có trụ sở tại Long Biên, Hà Nội và chi nhánh tại Hải Phòng. Dragon hoạt động theo đúng mô hình công ty luật trách nhiệm hữu hạn mà bài viết đã phân tích.

Các mảng dịch vụ chính của Dragon gồm:

• Tư vấn và tranh tụng hình sự, bào chữa cho bị can, bị cáo.
• Tư vấn hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp, đầu tư, lao động.
• Tư vấn đất đai, hôn nhân gia đình, thừa kế, dân sự.
• Đại diện khách hàng tại Tòa án và Trọng tài thương mại.

Luật sư Nguyễn Minh Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Dragon.

Mọi thỏa thuận dịch vụ đều được lập thành hợp đồng dịch vụ pháp lý bằng văn bản, ghi rõ phạm vi và thù lao. Phí tư vấn trực tiếp tại Dragon từ 500.000 đồng/giờ. Đây là mức giá tham khảo, có thể thay đổi theo độ phức tạp của từng vụ việc. Với doanh nghiệp cần đồng hành dài hạn, gói tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp là lựa chọn tiết kiệm hơn.

Kết luận

Công ty luật là một hình thức tổ chức hành nghề luật sư, gồm công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Điểm cốt lõi: mọi thành viên phải là luật sư, công ty đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. So với văn phòng luật sư, công ty luật linh hoạt hơn về số thành viên và chế độ trách nhiệm.

Khi chọn nơi gửi gắm vụ việc, đừng chỉ nhìn cái tên hay danh sách “top”. Hãy kiểm tra giấy đăng ký hoạt động, thẻ luật sư và kinh nghiệm đúng lĩnh vực. Một công ty luật phù hợp với vụ việc của bạn mới là lựa chọn đáng tin cậy.

Bài viết được kiểm duyệt nội dung bởi Luật sư Nguyễn Minh Long, Công ty Luật TNHH Dragon.