Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty 2026: Hồ sơ, thủ tục và chi phí

Mở chi nhánh là bước đi tự nhiên khi doanh nghiệp tăng trưởng. Thủ tục không quá phức tạp. Nhưng sai một chi tiết nhỏ như tên chi nhánh, ngành nghề hay địa chỉ theo đơn vị hành chính mới là hồ sơ bị trả về.

Bài viết tóm tắt điều kiện, hồ sơ, thời hạn và chi phí thành lập chi nhánh năm 2026. Phần cuối giới thiệu dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Công ty Luật TNHH Dragon.

1. Chi nhánh công ty là gì?

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ba đặc điểm cần nắm trước khi mở chi nhánh:

• Không có tư cách pháp nhân: công ty mẹ chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ của chi nhánh.
• Ngành nghề phụ thuộc: ngành nghề của chi nhánh phải đúng với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp.
• Được kinh doanh trực tiếp: khác văn phòng đại diện, chi nhánh được ký hợp đồng, xuất hóa đơn, bán hàng.

Doanh nghiệp có thể lập chi nhánh ở trong nước và ở nước ngoài. Một địa phương được đặt một hoặc nhiều chi nhánh (khoản 1 Điều 45).

2. Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp chọn sai loại hình ngay từ đầu. Hậu quả là phải làm lại thủ tục, tốn thêm thời gian và chi phí.

Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh. Chi tiết xem bài văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh. Nếu chỉ cần thêm một cửa hàng hay kho, địa điểm kinh doanh thường gọn hơn chi nhánh.

3. Khi nào nên dùng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty?

Doanh nghiệp tự làm được thủ tục này. Tuy vậy, dịch vụ thành lập chi nhánh công ty giúp tiết kiệm thời gian trong các tình huống sau:

• Mở chi nhánh ở tỉnh khác, không có nhân sự tại chỗ để nộp hồ sơ, nhận kết quả.
• Chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần thêm giấy phép con.
• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, phải rà soát ngành nghề được phép.
• Cần mở nhiều chi nhánh cùng lúc trong đợt mở rộng thị trường.
• Hồ sơ từng bị trả về vì sai tên, sai ngành hoặc sai địa chỉ.

4. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

4.1. Tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp, kèm cụm từ “Chi nhánh” (Điều 40 Luật Doanh nghiệp). Tên chỉ dùng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu được phép.

4.2. Ngành nghề kinh doanh

Chi nhánh chỉ được đăng ký ngành nghề doanh nghiệp đã có. Muốn chi nhánh làm ngành mới, công ty phải bổ sung ngành nghề trước. Thủ tục này xem tại bài dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh.

Ngành nghề có điều kiện còn phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành trước khi chi nhánh hoạt động. Xem thêm: giấy phép con là gì.

4.3. Địa chỉ trụ sở chi nhánh

Địa chỉ phải rõ ràng, hợp pháp, thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp. Từ 01/7/2025, chính quyền địa phương vận hành theo mô hình 2 cấp. Địa chỉ ghi theo xã, phường và tỉnh, thành phố mới. Không còn cấp quận, huyện.

Căn hộ chung cư chỉ dùng để ở không được dùng làm địa chỉ kinh doanh. Nên chọn văn phòng, tòa nhà thương mại hoặc nhà riêng có giấy tờ rõ ràng.

4.4. Người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh do doanh nghiệp bổ nhiệm. Người này không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp. Danh sách này đã được Luật 76/2025/QH15 sửa đổi từ 01/7/2025.

5. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP dẫn chiếu khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Quyết định thành lập chi nhánh.
• Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, tùy loại hình công ty.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu không phải người đại diện theo pháp luật.

Ai ký quyết định thành lập phụ thuộc loại hình doanh nghiệp:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần: quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị.
• Công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu công ty.

Điểm mới đáng chú ý: nếu kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, hồ sơ không cần bản sao giấy tờ pháp lý của người đó. Tham khảo thêm mẫu thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

6. Trình tự, thời hạn đăng ký hoạt động chi nhánh

6.1. Các bước thực hiện

• Bước 1: Công ty ra quyết định thành lập chi nhánh, bổ nhiệm người đứng đầu.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ ngày ra quyết định, qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cấp Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc.
• Bước 4: Khắc dấu (nếu cần), đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản, treo biển hiệu.

6.2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Theo Điều 20 Nghị định 168/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính. Chi nhánh đặt trong khu công nghệ cao thì nộp tại Ban quản lý khu công nghệ cao.

Hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp sửa xong thì nộp lại để được xem xét.

6.3. Chi nhánh ở nước ngoài

Việc lập chi nhánh ở nước ngoài theo pháp luật nước sở tại. Trong 30 ngày kể từ ngày chính thức lập, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (khoản 4 Điều 30).

7. Chi phí thành lập chi nhánh công ty năm 2026

Chi phí nhà nước khi thành lập chi nhánh hiện ở mức thấp. Có hai điểm cần biết:

• Lệ phí đăng ký: hồ sơ nộp qua mạng thuộc diện miễn lệ phí theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Mức thu các trường hợp khác đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.
• Lệ phí môn bài: chấm dứt thu từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Chi nhánh mới không phải kê khai, nộp khoản này.

Các chi phí khác do doanh nghiệp tự chọn: khắc dấu, biển hiệu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, phí dịch vụ tư vấn.

8. Việc cần làm sau khi có giấy chứng nhận chi nhánh

Có giấy chứng nhận chưa phải là xong. Chi nhánh cần hoàn tất các việc sau trước khi hoạt động:

• Kiểm tra mã số thuế 13 chữ số của chi nhánh và đăng ký phương pháp tính thuế.
• Chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, thống nhất với kế toán công ty mẹ.
• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử nếu chi nhánh tự xuất hóa đơn.
• Mở tài khoản ngân hàng, thông báo cho cơ quan thuế theo quy định.
• Gắn biển hiệu ghi đúng tên chi nhánh tại trụ sở.

Về con dấu, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh (Điều 43 Luật Doanh nghiệp). Luật không bắt buộc chi nhánh phải có dấu.

Thay đổi người đứng đầu, địa chỉ hay ngành nghề chi nhánh về sau đều phải đăng ký thay đổi. Hoạt động không đăng ký có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP.

9. Những lỗi thường gặp khi thành lập chi nhánh

• Nộp quá hạn 10 ngày: ngày trên quyết định và ngày nộp hồ sơ lệch nhau quá xa.
• Đặt tên sai cấu trúc: thiếu cụm “Chi nhánh” hoặc tên không gắn với tên công ty.
• Đăng ký ngành nghề công ty chưa có: hồ sơ bị trả về ngay.
• Ghi địa chỉ theo địa giới cũ: vẫn ghi quận, huyện sau ngày 01/7/2025.
• Quên điều kiện ngành nghề: có giấy chứng nhận nhưng chưa đủ điều kiện kinh doanh.
• Bỏ qua thuế ban đầu: chi nhánh phát sinh doanh thu mà chưa hoàn tất đăng ký thuế, hóa đơn.

Doanh nghiệp nước ngoài muốn mở chi nhánh tại Việt Nam áp dụng thủ tục khác. Xem bài công ty nước ngoài mở chi nhánh ở Việt Nam và đầu tư nước ngoài vào Việt Nam.

10. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Công ty Luật TNHH Dragon

Đội ngũ luật sư Công ty Luật TNHH Dragon.

Dragon nhận dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, từ khâu tư vấn đến khi chi nhánh đi vào hoạt động:

• Tư vấn chọn chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh.
• Rà soát tên, ngành nghề, địa chỉ theo đơn vị hành chính mới.
• Soạn quyết định, biên bản họp, giấy đề nghị đăng ký hoạt động.
• Nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi và nhận kết quả.
• Hỗ trợ con dấu, thủ tục thuế ban đầu và giấy phép con nếu có.

Luật sư trưởng Nguyễn Minh Long tại trụ sở Công ty Luật Dragon.

Phí tư vấn trực tiếp từ 500.000 đồng/giờ. Đây là mức giá tham khảo, có thể thay đổi.

Doanh nghiệp mới thành lập có thể xem thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói và tiêu chí chọn luật sư doanh nghiệp giỏi.

Kết luận

Thành lập chi nhánh năm 2026 nhanh và rẻ hơn trước. Hồ sơ nộp trong 10 ngày, giấy chứng nhận có sau 03 ngày làm việc, lệ phí môn bài đã bỏ. Rủi ro nằm ở chi tiết: tên, ngành nghề, địa chỉ theo địa giới mới và nghĩa vụ thuế ban đầu. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu, hoặc dùng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty để tránh bị trả hồ sơ.

Bài viết được kiểm duyệt nội dung bởi Luật sư Nguyễn Minh Long, Công ty Luật TNHH Dragon.