Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 2026: Hồ sơ, chi phí

Cập nhật: 27/10/2026 · Biên soạn: Công ty Luật TNHH Dragon · Kiểm duyệt: Luật sư Nguyễn Minh Long

Nhiều người nghĩ thành lập công ty chỉ là nộp một bộ hồ sơ. Thực tế, sai một chi tiết ở tên, ngành nghề hay điều lệ là hồ sơ bị trả. Mỗi lần trả là thêm thời gian và chi phí.

Bài viết giải thích dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói gồm những gì, các khoản chi phí cấu thành giá, hồ sơ theo từng loại hình và quy trình 7 bước. Nội dung cập nhật theo quy định hiện hành đến tháng 10/2026.

Nội dung	Quy định hiện hành
Căn cứ pháp lý	Luật Doanh nghiệp 2020; Luật số 76/2025/QH15; Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP)
Nơi nộp hồ sơ	Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính
Thời hạn xử lý	03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Đang được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC đến hết 31/12/2026
Lệ phí môn bài	Không phải nộp từ 01/01/2026
Phí tư vấn Dragon	Từ 500.000 đồng/giờ (mức giá tham khảo, có thể thay đổi). Phí trọn gói báo theo từng hồ sơ

1. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói gồm những gì?

Gói trọn gói không chỉ là nộp hồ sơ hộ. Luật sư đi cùng bạn từ lúc chưa chốt loại hình đến khi công ty đủ điều kiện hoạt động. Một gói đầy đủ thường gồm:

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, cơ cấu sở hữu.
• Kiểm tra tên, trụ sở và rà soát ngành nghề, kể cả ngành có điều kiện.
• Xác định người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu hưởng lợi.
• Soạn giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông.
• Nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Nhận giấy chứng nhận và hướng dẫn các việc sau thành lập.

Điểm khác biệt nằm ở khâu rà soát rủi ro. Điều lệ chặt chẽ giúp tránh tranh chấp giữa các thành viên về sau. Ngành nghề được chọn đúng giúp bạn không vướng giấy phép con.

2. Bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp: chi phí gồm những khoản nào?

Khi tìm bảng giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp, bạn nên tách chi phí thành hai nhóm. Nhóm thứ nhất là khoản nộp nhà nước. Nhóm thứ hai là phí dịch vụ của đơn vị tư vấn.

Khoản chi phí	Cách xác định
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Theo biểu phí hiện hành. Mức đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026 (Thông tư 64/2025/TT-BTC)
Phí công bố nội dung đăng ký	Theo biểu phí hiện hành, nộp khi công bố thông tin
Lệ phí môn bài	Không phải nộp từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15)
Chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu	Tùy nhà cung cấp và nhu cầu thực tế
Địa chỉ trụ sở	Tiền thuê hoặc chi phí sử dụng địa điểm hợp pháp
Phí dịch vụ luật sư	Phụ thuộc loại hình, số thành viên, ngành nghề và phạm vi công việc

Tại Dragon, phí tư vấn trực tiếp từ 500.000 đồng/giờ. Đây là mức giá tham khảo, có thể thay đổi theo vụ việc. Phí dịch vụ trọn gói được báo sau khi luật sư nắm rõ loại hình và ngành nghề của bạn.

Hãy hỏi kỹ ba điều trước khi ký hợp đồng dịch vụ:

• Giá đã gồm những công việc nào, có phát sinh phụ phí không.
• Ai chịu chi phí nếu hồ sơ bị trả do lỗi của đơn vị dịch vụ.
• Có hỗ trợ các việc sau thành lập như thuế, ngân hàng, hóa đơn hay không.

3. Thủ tục thành lập công ty 2026 có điểm gì đáng chú ý?

So với hướng dẫn cũ, thủ tục thành lập công ty 2026 có một số điểm doanh nghiệp cần nắm:

• Phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp luật yêu cầu.
• Dữ liệu định danh cá nhân có thể được dùng để đối chiếu, giảm giấy tờ phải nộp.
• Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.
• Thời hạn xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
• Từ 01/01/2026, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không phải nộp lệ phí môn bài.

Cần phân biệt rõ. Ba ngày làm việc chỉ là thời gian xem xét một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Đó không phải thời gian chắc chắn hoàn tất cả quá trình. Nếu tên, ngành nghề, điều lệ hoặc thông tin thành viên sai sót, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

4. Căn cứ pháp lý áp dụng khi thành lập công ty

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ 01/7/2025.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ 01/7/2025.
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 23/7/2026.
• Thông tư 64/2025/TT-BTC về giảm một số khoản phí, lệ phí đến hết 31/12/2026.
• Nghị quyết 198/2025/QH15 về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP làm rõ cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi và trách nhiệm của người kê khai. Nghị định cũng yêu cầu góp vốn đúng quy định, không đứng tên thay người khác. Cơ quan đăng ký có thể khai thác dữ liệu đã có thay vì bắt nộp lại giấy tờ.

5. Sáu vấn đề phải quyết định trước khi nộp hồ sơ

5.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH một thành viên: một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: từ 02 đến 50 thành viên cùng góp vốn.
• Công ty cổ phần: tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn tối đa, thuận lợi khi huy động vốn.
• Công ty hợp danh: có ít nhất 02 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.
• Doanh nghiệp tư nhân: một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Đừng chọn loại hình chỉ vì ít giấy tờ. Hãy xét phạm vi trách nhiệm tài sản, quyền quản trị, khả năng chuyển nhượng vốn và kế hoạch huy động vốn. Đang kinh doanh nhỏ lẻ, bạn có thể đọc bài nên lựa chọn hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

5.2. Đặt tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt gồm loại hình và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Hãy tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nên kiểm tra thêm nhãn hiệu đã bảo hộ, tên miền và tên tài khoản trên nền tảng trực tuyến. Tên được chấp thuận chưa chắc đã không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.

5.3. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Hãy kiểm tra hợp đồng thuê, chức năng sử dụng của căn hộ hoặc tòa nhà, khả năng treo biển và nhận thư từ. Địa chỉ không có thật có thể gây rủi ro về thuế và hóa đơn.

5.4. Ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được kinh doanh ngành pháp luật không cấm. Hồ sơ vẫn phải ghi đúng mã ngành. Với ngành có điều kiện, được cấp giấy chứng nhận chưa có nghĩa là đủ điều kiện hoạt động. Có thể cần giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện về cơ sở vật chất. Xem bài xin giấy phép kinh doanh.

5.5. Vốn điều lệ

Pháp luật không đặt một mức vốn chung cho mọi doanh nghiệp, trừ ngành có quy định riêng. Thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, theo Điều 47 và Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020. Đăng ký vốn quá cao chỉ để tạo hình ảnh sẽ kéo theo trách nhiệm tương ứng. Xem thêm bài vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập.

5.6. Người đại diện và chủ sở hữu hưởng lợi

Người đại diện theo pháp luật thay mặt doanh nghiệp trong giao dịch, tố tụng và trọng tài. Bên cạnh đó, hồ sơ phải xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Đó là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc số cổ phần có quyền biểu quyết. Cá nhân có quyền chi phối quyết định quan trọng của doanh nghiệp cũng thuộc diện này.

Vì vậy, chủ sở hữu hưởng lợi không nhất thiết là người đứng tên nhiều vốn nhất. Với cấu trúc sở hữu qua nhiều công ty trung gian, hãy xác định cá nhân cuối cùng thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.

6. Hồ sơ thành lập công ty theo từng loại hình

6.1. Công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, nếu có.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đầu tư.
• Văn bản ủy quyền nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật.

Công ty TNHH một thành viên không phải lập danh sách thành viên.

6.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Giấy tờ pháp lý của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Bạn có thể tham khảo mẫu điều lệ công ty TNHH hai thành viên để hình dung cấu trúc.

6.3. Công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, nếu có.
• Tài liệu pháp lý của cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ.

Xem thêm mẫu điều lệ công ty cổ phần.

6.4. Công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân

Công ty hợp danh chuẩn bị giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên và giấy tờ liên quan. Doanh nghiệp tư nhân đơn giản hơn, chủ yếu gồm giấy đề nghị và giấy tờ của chủ doanh nghiệp.

Nếu đã kê khai số định danh cá nhân và cho phép chia sẻ dữ liệu dân cư, người nộp có thể không phải đính kèm bản sao giấy tờ cá nhân. Quy định này áp dụng trong một số trường hợp.

7. Quy trình thành lập công ty trong 7 bước

Bước 1: Chốt thông tin đăng ký

Thống nhất tên, trụ sở, loại hình, vốn, ngành nghề, thành viên hoặc cổ đông, người đại diện và chủ sở hữu hưởng lợi. Sửa nhiều lần dễ làm các tài liệu lệch nhau.

Bước 2: Soạn hồ sơ đúng loại hình

Dùng biểu mẫu hiện hành. Thông tin trong giấy đề nghị, điều lệ, danh sách và ủy quyền phải thống nhất. Với công ty nhiều thành viên, điều lệ cần quy định rõ:

• Tỷ lệ góp vốn và quyền biểu quyết.
• Thẩm quyền của từng chức danh.
• Điều kiện thông qua quyết định.
• Quyền chuyển nhượng vốn.
• Cách giải quyết bế tắc nội bộ.

Điều lệ không phải biểu mẫu thủ tục. Đây là căn cứ xử lý tranh chấp quản trị sau này.

Bước 3: Ký và xác thực hồ sơ

Người có thẩm quyền ký đúng vị trí, đúng tư cách. Khi nộp trực tuyến, người nộp dùng tài khoản định danh điện tử, chữ ký số hoặc xác thực theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nộp online xong, bạn nhận giấy biên nhận điện tử.

Bước 5: Nộp lệ phí và phí công bố

Mức thu theo biểu phí hiện hành. Lệ phí đăng ký đang được giảm đến hết 31/12/2026. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp vẫn cần xác định và thanh toán theo từng trường hợp.

Bước 6: Theo dõi kết quả, sửa đổi nếu có

Cơ quan đăng ký hoặc cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc thông báo nội dung cần sửa. Người nộp có 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo để hoàn thiện. Quá hạn, hồ sơ mất giá trị và có thể bị hủy trên hệ thống.

Bước 7: Nhận giấy chứng nhận và công bố thông tin

Sau khi được cấp giấy, thông tin đăng ký được công bố trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định. Doanh nghiệp tự quyết định về con dấu theo quy định pháp luật.

8. Việc cần làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Góp đủ vốn đúng thời hạn luật định.
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số.
• Đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu.
• Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành có điều kiện.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội khi bắt đầu thuê lao động.

Sau này nếu đổi địa chỉ, người đại diện hay vốn, bạn cần làm thủ tục thay đổi. Xem dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh.

9. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Công ty Luật Dragon

Đội ngũ luật sư và chuyên viên Công ty Luật TNHH Dragon.

Công ty Luật TNHH Dragon hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội và trên toàn quốc. Phạm vi hỗ trợ gồm:

• Tư vấn loại hình, vốn, tỷ lệ sở hữu và chủ sở hữu hưởng lợi.
• Kiểm tra tên, trụ sở và rà soát ngành nghề.
• Soạn giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông.
• Đại diện nộp hồ sơ, xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Tư vấn giấy phép con và nghĩa vụ sau thành lập.
• Xây dựng điều lệ, thỏa thuận cổ đông và cơ chế kiểm soát nội bộ.

Bạn có thể xem thêm trang luật sư tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp và luật sư doanh nghiệp Hà Nội.

Luật sư trưởng Nguyễn Minh Long tại trụ sở Công ty Luật Dragon.

Địa chỉ: Phòng 08, tầng 09, tòa nhà Vinaconex Diamond Tower, số 459C Bạch Mai, phường Bạch Mai, Hà Nội. Điện thoại: 0983 019 109. Phí tư vấn trực tiếp từ 500.000 đồng/giờ, là mức giá tham khảo và có thể thay đổi.

Kết luận

Gói trọn gói giúp bạn đi đúng ngay từ đầu. Hãy chốt loại hình, tên, trụ sở, ngành nghề, vốn và chủ sở hữu hưởng lợi trước khi soạn hồ sơ. Ba ngày làm việc là thời gian xem xét hồ sơ hợp lệ, không phải cam kết hoàn tất. Nếu cơ cấu sở hữu phức tạp hoặc ngành nghề có điều kiện, hãy nhờ luật sư rà soát trước khi nộp.

Bài viết được kiểm duyệt nội dung bởi Luật sư Nguyễn Minh Long, Công ty Luật TNHH Dragon.