Trả lời nhanh: Muốn kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, hai bên nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai người, theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP (từ 01/7/2025). Hồ sơ gồm tờ khai, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận sức khỏe tâm thần và hộ chiếu. Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc, cần xác minh thì tối đa 10 ngày làm việc. Hai bên phải có mặt khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa hoặc chứng nhận Apostille, rồi dịch và công chứng sang tiếng Việt.
Nhiều cặp đôi mất hàng tháng chỉ vì sai một giấy tờ. Chỗ vướng thường nằm ở giấy độc thân của người nước ngoài, thủ tục chứng nhận giấy tờ và bản dịch. Điền tờ khai lại là việc dễ nhất.
Bài viết này hướng dẫn thủ tục theo quy định mới từ năm 2025 đến 2026. Nếu bạn đã có giấy tờ nhưng chưa chắc đủ, xem thêm bài tư vấn thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài của Dragon.
| Nội dung | Tóm tắt |
|---|---|
| Điều kiện | Nam đủ 20 tuổi, nữ đủ 18 tuổi, tự nguyện, không mất năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp cấm (Luật Hôn nhân và gia đình 2014). Người nước ngoài còn phải theo pháp luật nước mình |
| Nơi nộp | UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên (từ 01/7/2025, không còn cấp huyện) |
| Hồ sơ chính | Tờ khai, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận sức khỏe tâm thần, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế |
| Giấy tờ nước ngoài | Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille (từ 11/9/2026 với nước thành viên Công ước), kèm bản dịch công chứng |
| Thời hạn | 05 ngày làm việc; cần xác minh không quá 10 ngày làm việc |
| Nhận kết quả | Hai bên phải có mặt, ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận |
| Chi phí tư vấn | Luật sư Dragon từ 500.000 đồng/giờ (mức giá tham khảo, có thể thay đổi) |
Cập nhật: 27/10/2026 · Biên soạn: Công ty Luật TNHH Dragon · Kiểm duyệt: Luật sư Nguyễn Minh Long
1. Điều kiện để kết hôn với người nước ngoài
Theo Điều 126 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, mỗi bên tuân theo pháp luật nước mình về điều kiện kết hôn. Nếu việc kết hôn diễn ra tại cơ quan nhà nước Việt Nam, người nước ngoài còn phải đáp ứng điều kiện của luật Việt Nam. Hai lớp điều kiện này cùng áp dụng.
Theo Điều 8 của luật này, điều kiện cơ bản gồm:
- Nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi.
- Hai bên hoàn toàn tự nguyện.
- Không bị mất năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm kết hôn.
Các trường hợp cấm gồm kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép hoặc lừa dối kết hôn. Người đang có vợ hoặc chồng cũng không được kết hôn. Luật còn cấm kết hôn giữa những người có quan hệ huyết thống hoặc quan hệ nuôi dưỡng theo luật định. Cơ quan hộ tịch có thể xác minh nếu nghi ngờ mục đích kết hôn. Dùng hôn nhân làm vỏ bọc để xuất cảnh hoặc cư trú là rủi ro lớn. Bạn nên đọc thêm về môi giới kết hôn bất hợp pháp để tránh bị lợi dụng.
Điều kiện của phía người nước ngoài khác nhau theo từng quốc gia. Ví dụ độ tuổi tối thiểu hoặc yêu cầu cha mẹ đồng ý. Hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền của nước đó, hoặc nhờ luật sư tra cứu.
2. Nộp hồ sơ ở đâu từ 01/7/2025?
Từ 01/7/2025, Việt Nam bỏ cấp huyện. Nghị định 120/2025/NĐ-CP chuyển thẩm quyền đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài về UBND cấp xã. Nơi nộp là UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ.
Nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn ghi nộp tại UBND cấp huyện hoặc Sở Tư pháp. Đó là thông tin đã lỗi thời. Hãy kiểm tra ngày đăng bài trước khi làm theo.
Ngoài ra, Luật Hộ tịch (sửa đổi) đã được Quốc hội thông qua ngày 23/4/2026 và có hiệu lực từ 01/3/2027. Luật mới hướng tới việc đăng ký hộ tịch không phụ thuộc địa giới hành chính. Đến khi luật có hiệu lực, bạn vẫn áp dụng quy định hiện hành.
3. Hồ sơ đăng ký gồm những giấy tờ nào?
3.1. Tờ khai đăng ký kết hôn
Hai bên khai chung một tờ khai theo mẫu. Tên, ngày sinh, quốc tịch phải khớp hộ chiếu và căn cước. Cách phiên âm tên người nước ngoài là chỗ hay sai. Mẫu tờ khai có tại mẫu tờ khai đăng ký kết hôn.
3.2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước ngoài
Đây là giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước người đó cấp, xác nhận hiện không có vợ hoặc chồng. Nếu nước đó không cấp loại giấy này, có thể dùng giấy tờ xác nhận người đó đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước mình.
Nếu giấy không ghi thời hạn, giá trị thường tính là 06 tháng kể từ ngày cấp. Đừng xin giấy quá sớm. Hãy tính cả thời gian hợp pháp hóa và dịch thuật.
3.3. Giấy xác nhận sức khỏe tâm thần
Tổ chức y tế có thẩm quyền xác nhận người kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, làm chủ hành vi. Thời hạn sử dụng thường tính 06 tháng nếu giấy không ghi riêng.
3.4. Hộ chiếu và giấy tờ nhân thân
Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu còn giá trị hoặc giấy tờ thay thế. Công dân Việt Nam dùng căn cước hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ. Cơ quan hộ tịch được khai thác dữ liệu hộ tịch và dữ liệu dân cư nên có thể không yêu cầu nộp lại giấy tờ đã có trong hệ thống.
Mẫu lý lịch dùng cho hồ sơ có tại mẫu lý lịch đăng ký kết hôn nước ngoài.
Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo. Luật sư Dragon rà soát và chỉ ra giấy nào thiếu, giấy nào cần chứng nhận trước khi nộp.
4. Giấy tờ nước ngoài: Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật
Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp muốn dùng ở Việt Nam phải qua bước chứng nhận. Trước đây là hợp pháp hóa lãnh sự. Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công, có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi.
- Nước thành viên Công ước: giấy tờ công thường chỉ cần chứng nhận Apostille, không cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nước không thuộc Công ước, hoặc giấy tờ bị từ chối theo nghị định: vẫn áp dụng hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản dịch: giấy tờ không lập bằng tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực.
Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu. Nó không xác nhận nội dung giấy tờ. Một số trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế riêng. Vì vậy hãy xác định đúng nước cấp giấy trước khi làm. Với giấy độc thân cụ thể, bạn nên hỏi UBND cấp xã hoặc luật sư để chọn đúng quy trình.
5. Quy trình kết hôn với người nước ngoài gồm 5 bước
- Kiểm tra điều kiện: độ tuổi, tình trạng hôn nhân, năng lực hành vi, quan hệ huyết thống, việc ly hôn trước đây và điều kiện theo luật nước của người nước ngoài.
- Chuẩn bị giấy tờ ở nước ngoài: xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy tờ nhân thân, rồi chứng nhận và dịch thuật.
- Nộp hồ sơ: nộp trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Thẩm tra: công chức tư pháp, hộ tịch kiểm tra hồ sơ. Khi cần, cơ quan xác minh hoặc làm việc trực tiếp với hai bên về nhân thân, sự tự nguyện và mục đích kết hôn.
- Nhận kết quả: hai bên có mặt, xuất trình giấy tờ, ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn.
Không ủy quyền cho người khác đi ký thay ở bước cuối. Cơ quan cần gặp trực tiếp hai bên để xác nhận sự tự nguyện.
6. Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài mất bao lâu?
Theo Quyết định 1833/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải xác minh, thời hạn không quá 10 ngày làm việc.
Đó mới là thời gian cơ quan xử lý. Tổng thời gian thực tế dài hơn nhiều. Bạn còn phải xin giấy độc thân, chứng nhận giấy tờ, dịch công chứng và khám sức khỏe. Hồ sơ có người từng ly hôn ở nước ngoài còn lâu hơn nữa.
Lệ phí do địa phương quy định theo thẩm quyền của hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Hãy hỏi UBND cấp xã nơi nộp để biết mức hiện hành.
7. Có thể nộp hồ sơ online được không?
Có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn UBND cấp xã có thẩm quyền và đính kèm giấy tờ. Với hồ sơ trực tuyến, Giấy chứng nhận điện tử được gửi để người nộp xác nhận trước khi ký chính thức.
Nhưng nộp online không có nghĩa là đăng ký từ xa. Hai bên vẫn phải có mặt tại cơ quan hộ tịch để ký và nhận kết quả. Nếu chưa thể đến nhận ngay, thời hạn nhận kết quả bị giới hạn. Quá hạn có thể phải làm lại từ đầu.
8. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
- Họ tên, ngày sinh hoặc quốc tịch ghi lệch giữa hộ chiếu, giấy độc thân và tờ khai.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hết hạn trước khi nộp.
- Giấy tờ nước ngoài chưa chứng nhận đúng quy trình hoặc bản dịch không công chứng.
- Người từng ly hôn ở nước ngoài chưa ghi chú việc ly hôn vào sổ hộ tịch Việt Nam.
- Một bên vắng mặt khi nhận kết quả.
- Nghi ngờ kết hôn giả tạo nên bị xác minh kéo dài.
Sai sót hộ tịch về sau vẫn có thể sửa, nhưng tốn thời gian. Xem thêm hướng dẫn cải chính hộ tịch nếu giấy tờ đã cấp bị ghi sai.
9. Các trường hợp đặc biệt cần xử lý trước
Từng ly hôn ở nước ngoài. Phải ghi chú việc ly hôn vào sổ hộ tịch Việt Nam trước khi đăng ký kết hôn mới. Nếu bỏ qua, hồ sơ có thể bị dừng để xác minh tình trạng hôn nhân.
Là công chức, viên chức hoặc lực lượng vũ trang. Có thể cần văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý theo quy định của ngành.
Đã kết hôn ở nước ngoài. Đây là thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký ngoài Việt Nam, khác với đăng ký kết hôn mới. Hãy hỏi cơ quan hộ tịch có thẩm quyền hoặc luật sư để chọn đúng thủ tục. Trường hợp cần thay đổi quốc tịch, xem thêm thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam.
Nếu hôn nhân không còn, bạn có thể cần thủ tục ly hôn. Với hôn nhân có yếu tố nước ngoài, thẩm quyền và pháp luật áp dụng có thể phức tạp hơn.
Dragon hỗ trợ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị giấy tờ, chứng nhận, dịch thuật và theo dõi hồ sơ tại UBND cấp xã. Phí tư vấn trực tiếp từ 500.000 đồng/giờ (mức giá tham khảo).
10. Gợi ý dịch vụ tại Dragon
Công ty Luật TNHH Dragon có trụ sở tại Phòng 08, tầng 09, tòa nhà VINACONEX Diamond Tower, 459C Bạch Mai, Hà Nội. Văn phòng giao dịch ở số 22 ngõ 29 phố Trạm, phường Long Biên. Chi nhánh Hải Phòng đặt tại tòa nhà Khánh Hội, đường Lê Hồng Phong.
Luật sư hỗ trợ rà soát điều kiện, hướng dẫn hồ sơ và xử lý giấy tờ nước ngoài. Xem thêm dịch vụ đăng ký hộ tịch của Dragon.
Dragon không cam kết kết quả khi cơ quan nhà nước chưa ra quyết định. Chúng tôi cam kết rà soát kỹ hồ sơ để hạn chế rủi ro bị trả lại.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp về kết hôn với người nước ngoài
1Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài ở đâu?▼
Từ 01/7/2025, nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP. Không còn nộp tại UBND cấp huyện. Có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
2Hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài gồm những gì?▼
Gồm tờ khai, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước ngoài, giấy xác nhận sức khỏe tâm thần, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế và giấy tờ nhân thân của công dân Việt Nam. Giấy tờ nước ngoài cần chứng nhận và dịch công chứng.
3Đăng ký kết hôn với người nước ngoài mất bao lâu?▼
Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cần xác minh thì không quá 10 ngày làm việc. Thời gian chuẩn bị giấy tờ ở nước ngoài thường lâu hơn.
4Giấy tờ nước ngoài có phải hợp pháp hóa lãnh sự không?▼
Tùy nước cấp giấy. Từ 11/9/2026, giấy tờ công từ nước thành viên Công ước Apostille thường chỉ cần chứng nhận Apostille. Nước không thuộc diện đó vẫn hợp pháp hóa lãnh sự. Mọi giấy tờ không bằng tiếng Việt đều cần bản dịch công chứng.
5Có thể ủy quyền cho người khác đi nhận giấy chứng nhận kết hôn không?▼
Không. Hai bên phải có mặt để xác nhận sự tự nguyện và ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn. Nộp hồ sơ trực tuyến không thay được việc có mặt này.
Kết luận
Thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài đã gọn hơn nhờ chuyển về UBND cấp xã. Khó khăn lớn nhất vẫn là giấy tờ ở nước ngoài. Hãy kiểm tra điều kiện trước, xin giấy độc thân đúng thời điểm và chứng nhận giấy tờ theo quy trình mới. Cần hỗ trợ, gọi hoặc nhắn Zalo cho Dragon.
Bài viết được kiểm duyệt nội dung bởi Luật sư Nguyễn Minh Long, Công ty Luật TNHH Dragon.
Luật sư Công ty Luật TNHH Dragon rà soát hồ sơ và hướng dẫn qua điện thoại, Zalo hoặc gặp trực tiếp. Phí tư vấn trực tiếp từ 500.000 đồng/giờ (mức giá tham khảo, có thể thay đổi).
