Mẫu hợp đồng lao động 2026: Mẫu chuẩn, nội dung bắt buộc và lưu ý khi ký

Mỗi năm, hàng nghìn tranh chấp lao động bắt đầu từ một tờ mẫu hợp đồng lao động tải vội trên mạng. Thiếu một điều khoản về lương, ghi sai loại hợp đồng, hay để trống mục bảo hiểm là đủ để cả hai bên thiệt.

Bài viết này cung cấp mẫu hợp đồng lao động 2026 dùng được ngay. Kèm theo là các nội dung bắt buộc, quy định thử việc, lương tối thiểu vùng mới và những lỗi khiến doanh nghiệp bị phạt.

1. Mẫu hợp đồng lao động là gì? Có mẫu bắt buộc không?

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Điểm quan trọng: tên gọi không quyết định bản chất. Một văn bản đặt tên “hợp đồng dịch vụ” hay “hợp đồng cộng tác” vẫn bị coi là hợp đồng lao động nếu có đủ ba yếu tố:

• Có việc làm cụ thể.
• Có trả lương.
• Có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Pháp luật hiện hành không ban hành mẫu hợp đồng lao động bắt buộc. Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH chỉ hướng dẫn nội dung phải có. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp có thể dùng mẫu riêng, miễn đủ nội dung chủ yếu và không trái luật.

2. Các loại hợp đồng lao động năm 2026

Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 chỉ còn hai loại hợp đồng. Loại hợp đồng mùa vụ dưới 12 tháng của luật cũ đã bị bỏ.

Hết hạn hợp đồng mà người lao động vẫn làm việc, hai bên có 30 ngày để ký hợp đồng mới. Quá hạn này không ký, hợp đồng xác định thời hạn đương nhiên trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.

3. Mẫu hợp đồng lao động 2026 mới nhất

Dưới đây là mẫu hợp đồng lao động cơ bản, soạn theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH. Doanh nghiệp điều chỉnh theo vị trí cụ thể.

Mẫu trên là khung tối thiểu. Vị trí quản lý, kỹ thuật hay có tiếp cận bí mật kinh doanh nên bổ sung phụ lục riêng. Doanh nghiệp cần rà soát chuyên sâu có thể tham khảo dịch vụ tư vấn hợp đồng lao động tại Hà Nội của Dragon.

4. 10 nội dung bắt buộc trong mẫu hợp đồng lao động

Khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 liệt kê các nội dung chủ yếu. Thiếu nội dung nào, doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt:

• Tên, địa chỉ người sử dụng lao động. Họ tên, chức danh người ký phía doanh nghiệp.
• Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số giấy tờ tùy thân của người lao động.
• Công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn hợp đồng.
• Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
• Trang bị bảo hộ lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

4.1. Ghi mức lương thế nào cho đúng?

Mức lương không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Từ 01/01/2026, Nghị định 293/2025/NĐ-CP áp dụng mức mới:

Nên tách rõ lương cơ bản, phụ cấp và khoản bổ sung. Cách ghi này quyết định tiền lương đóng bảo hiểm và tiền trợ cấp khi nghỉ việc.

4.2. Điều khoản bảo mật và cạnh tranh

Khoản 2 Điều 21 cho phép thỏa thuận bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ. Thỏa thuận này có thể nằm trong hợp đồng hoặc văn bản riêng. Nội dung nên nêu rõ phạm vi, thời hạn và mức bồi thường khi vi phạm.

5. Thử việc trong hợp đồng lao động

Hai bên có thể ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng thử việc riêng. Không được thử việc với hợp đồng dưới 01 tháng.

Thời gian thử việc tối đa theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019:

• 180 ngày: người quản lý doanh nghiệp.
• 60 ngày: công việc cần trình độ cao đẳng trở lên.
• 30 ngày: công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
• 06 ngày làm việc: các công việc khác.

Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần. Lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất bằng 85% lương của công việc đó.

Thử việc đạt, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký hoặc ký hợp đồng mới. Trong thời gian thử việc, mỗi bên được hủy bỏ thỏa thuận mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

6. Hình thức ký mẫu hợp đồng lao động: giấy, điện tử, lời nói

6.1. Văn bản giấy

Đây là hình thức phổ biến nhất. Hợp đồng lập thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản.

6.2. Hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 quy định riêng về hợp đồng lao động điện tử, có hiệu lực từ 01/01/2026. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

Theo lộ trình, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử đi vào vận hành chậm nhất 01/7/2026. Doanh nghiệp ký điện tử cần dùng chữ ký số hợp lệ và hệ thống đáp ứng yêu cầu của Nghị định này.

6.3. Hợp đồng bằng lời nói

Chỉ áp dụng cho công việc dưới 01 tháng. Ngoại lệ phải ký văn bản dù dưới 01 tháng:

• Nhóm người lao động làm việc theo mùa vụ, ủy quyền cho một người trong nhóm ký.
• Người lao động chưa đủ 15 tuổi.
• Lao động là người giúp việc gia đình.

7. Mức phạt khi không ký hoặc ký sai hợp đồng lao động

Từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội. Nhiều mức phạt được nâng lên.

Doanh nghiệp không ký hợp đồng bằng văn bản với người làm việc từ đủ 01 tháng trở lên có thể bị phạt tới 50 triệu đồng. Mức cụ thể tính theo số người lao động bị vi phạm.

Các hành vi khác cũng bị xử phạt:

• Ký sai loại hợp đồng.
• Hợp đồng thiếu nội dung chủ yếu.
• Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
• Buộc người lao động đặt cọc tiền hoặc tài sản để bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp thường bị buộc ký lại hợp đồng và truy đóng bảo hiểm. Người lao động có thể kiểm tra quá trình đóng bằng cách tra cứu bảo hiểm xã hội.

8. Lưu ý khi ký và chấm dứt hợp đồng lao động

8.1. Trước khi ký

• Đọc kỹ điều khoản lương: lương gross hay net, phụ cấp nào tính đóng bảo hiểm.
• Kiểm tra địa điểm làm việc và điều khoản điều chuyển.
• Không ký vào hợp đồng còn để trống.
• Giữ 01 bản gốc có chữ ký và dấu của doanh nghiệp.

8.2. Khi muốn sửa đổi

Mọi thay đổi trong quá trình thực hiện nên lập phụ lục hợp đồng (Điều 22). Phụ lục không được sửa thời hạn hợp đồng. Nội dung phụ lục trái hợp đồng mà không ghi rõ điều khoản sửa đổi thì áp dụng hợp đồng.

8.3. Khi chấm dứt

Chấm dứt sai luật là nguyên nhân tranh chấp phổ biến nhất. Người lao động nên xem trước cách chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật. Trường hợp một bên tự nghỉ, xem thêm đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động khi nào là đúng luật.

Doanh nghiệp xử lý kỷ luật cần tuân thủ trình tự chặt chẽ. Tham khảo pháp lý về sa thải, kỷ luật lao động. Người mất việc đủ điều kiện có thể hưởng trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp.

Khi đã phát sinh mâu thuẫn, hai bên có thể hòa giải hoặc khởi kiện. Từ 01/7/2025, Tòa án nhân dân khu vực giải quyết sơ thẩm phần lớn vụ án lao động. Chi tiết trình tự xem tại bài tranh chấp lao động là gì, trình tự và thời hiệu giải quyết.

9. Luật sư Dragon soạn và rà soát hợp đồng lao động

Các luật sư của Công ty Luật TNHH Dragon.

Công ty Luật TNHH Dragon hỗ trợ cả doanh nghiệp lẫn người lao động trong mọi giai đoạn của quan hệ lao động:

• Soạn bộ mẫu hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục theo từng vị trí.
• Rà soát hợp đồng đang dùng, cập nhật theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP và Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
• Soạn thỏa thuận bảo mật, không cạnh tranh, cam kết đào tạo.
• Tư vấn chấm dứt hợp đồng, xử lý kỷ luật đúng trình tự.
• Đại diện hòa giải, khởi kiện tranh chấp lao động tại tòa án.

Luật sư trưởng Nguyễn Minh Long tại trụ sở Công ty Luật Dragon.

Phí tư vấn trực tiếp từ 500.000 đồng/giờ. Đây là mức giá tham khảo, có thể thay đổi. Doanh nghiệp cần đồng hành dài hạn có thể tìm hiểu thêm về luật sư doanh nghiệp của Dragon.

Kết luận

Một mẫu hợp đồng lao động đúng luật năm 2026 phải đủ 10 nội dung chủ yếu, chọn đúng loại hợp đồng và ghi mức lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Hình thức điện tử đã được công nhận đầy đủ. Mức phạt từ 10/9/2026 cũng nặng hơn. Doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ hợp đồng đang dùng. Người lao động nên đọc kỹ từng điều trước khi ký.

Bài viết được kiểm duyệt nội dung bởi Luật sư Nguyễn Minh Long, Công ty Luật TNHH Dragon.